Na maioria das vezes, o simples reconhecimento de uma marca é o suficiente para torná-la popular, mesmo quando existem serviços ainda melhores e com os custos mais baixos. Vamos falar sobre isso!

A alta no preço do Microsoft Office, ocorrida no começo de 2025, pegou todos os assinantes do serviço de surpresa. Era esperado que valores aumentassem eventualmente, mas o que chocou foi o quanto eles subiram de uma hora para outra, com algumas das versões se aproximando de 50% de aumento!

Uma mudança dessa natureza impacta financeiramente usuários pessoais e empresas, em especial os que dependem do programa, mas não faturam tanto assim. O que fazer, nesses casos? A resposta é simples: procurar alternativas! Uma delas, sobre a qual vamos falar durante esse texto, é o WPS Office.

O programa oferece as mesmas funções do Microsoft Office, com o “plus” de não ter um custo para a assinatura. Isto é, os usuários podem criar documentos de texto, planilhas, apresentações e muito mais sem pagar um centavo. E as comparações entre os dois softwares vão além de apenas os valores.

Hoje vamos explicar o porquê de o WPS Office ter ganhado espaço entre os usuários do Microsoft Office e como você pode baixar pacote Office gratuito a partir dessa alternativa completa e gratuita. Ficou curioso? Pois é só continuar acompanhando e todas suas principais dúvidas serão respondidas!

Por que o Microsoft Office ficou mais caro?

O nosso instinto pode ser o de acreditar que a alta no preço do Microsoft Office ocorreu por simples ganância, mas na prática as coisas são um pouco mais complexas! O principal motivo parece ser a ampliação de alguns tipos de serviços oferecidos, os quais visaram se adequar ao ambiente moderno.

O serviço “Copilot” de escrita com auxílio de IA é um deles (e talvez o mais importante), mas nós não podemos ignorar o armazenamento em nuvem e a colaboração em tempo real, os quais ficam mais robustos a partir de atualizações recentes. Isso, porém, não diminui o impacto ao bolso dos usuários.

Seja por razões de melhorias ou estratégias perante o mercado corporativo, a realidade é apenas uma: pessoas que antes assinavam o Microsoft Office com prazer, agora não são mais capazes de manter os serviços. Antes de chegarmos ao WPS, é interessante comprar os preços anteriores da Microsoft.

O que é o WPS Office? Como ele funciona?

Como citamos durante a introdução, o WPS Office é um software que oferece serviços equivalentes aos que os usuários procuram, sendo uma alternativa para a alta no preço do Microsoft Office. Isso, porém, não significa que ele seja exatamente o mesmo programa: há diferenciais que o tornam único!

O principal deles é o editor de PDF, algo útil a quem edita documentos nos mais variados formatos. É possível converter arquivos de .docx, .pptx e outros para PDF (e vice-versa), o que coloca o WPS Office em uma posição diferente e mais interessante que o Microsoft; e isso sem precisar pagar um centavo!

O software conta com ferramentas para apresentações, planilhas e processadores de texto; todos eles compatíveis com arquivos que foram criados nos serviços da Microsoft. Isso significa que a transição de um programa a outro não requer que os documentos e projetos sejam refeitos para o WPS Office.

Tabela comparativa entre o Microsoft Office e o WPS Office

Como baixar e instalar o WPS Office?

Para começar a utilizar o Excel gratuito na versão do WPS Office (e os demais serviços do programa) tudo o que precisa fazer é baixar e instalar o software. Isso pode ser feito acessando o site oficial, onde encontrará versões específicas de acordo com cada um dos principais sistemas operacionais em PCs.

O download é gratuito e o arquivo aparece imediatamente na pasta de “downloads” do navegador, a qual deve acessar e clicar duas vezes no instalador. Basta que siga os passos na tela e aguarde alguns minutos. Quando o processo for concluído, você poderá abrir o programa na hora ou posteriormente.

Sim, é simples assim! Se você está insatisfeito com a alta no preço do Microsoft Office e não deseja recomeçar seus documentos do zero, o WPS Office é a solução. Ao abrir o software pela primeira vez, é só selecionar os arquivos que já possui e perceberá que eles são 100% compatíveis com os serviços!

Recursos e funcionalidades adicionais do WPS Office

Além das ferramentas já mencionadas, o WPS Office incorpora funcionalidades que ampliam sua utilidade:

• Verificação ortográfica com IA: O recurso de verificação ortográfica baseado em inteligência artificial auxilia na correção de erros gramaticais e ortográficos, garantindo documentos mais precisos e profissionais.
• Slides com IA: A funcionalidade "WPS AI Slides" permite a criação e embelezamento de apresentações com apenas um clique, otimizando o tempo e melhorando a qualidade visual dos slides.
• Assistente multifuncional AIPal: O "AIPal" é um assistente de próxima geração que integra diversas ferramentas e aplicações, facilitando a realização de tarefas e a gestão de informações.

Por que o WPS Office está crescendo em popularidade?

Desde sua fundação em 1988, a Kingsoft Office Software Inc., desenvolvedora do WPS Office, tem expandido sua presença globalmente. Atualmente, o WPS Office suporta 46 idiomas e está disponível em mais de 220 países e regiões, contando com mais de 600 milhões de usuários ativos mensais.

A primeira razão para a popularidade do WPS Office é a mais simples de explicar: o valor! Enquanto temos uma alta no preço do Microsoft Office, os programas do segundo serviço são completamente grátis, ao mesmo tempo em que não possuem limitações que diminuam a qualidade do que é criado.

Aliado à economia significativa em comparação aos serviços do Microsoft 365, há um editor de PDF integrado e ferramentas robustas. Tudo isso com uma interface similar ao programa já conhecido, o que permite que mesmo pessoas sem experiência possam usar o WPS Office sem qualquer problema.

O WPS Office existe para os sistemas operacionais Windows, macOS e Linux nos computadores, assim como para smartphones que utilizam Android e iOS. Para finalizar, vale destacar também que os docs criados no Microsoft podem ser editados no WPS, permitindo continuar trabalhos sem interrupções.

Além disso, o WPS Office tem sido reconhecido por sua excelência e inovação, recebendo diversos prêmios, como o "Prêmio ITreview Grid 2021 Primavera/Verão" na categoria Produto de Pacote de Software do tipo Office, e sendo listado na Forbes Global 2000.

Conclusão

A alta no preço do Microsoft Office não precisa significar o abandono das suas tarefas, sejam elas de cunho profissional, acadêmico ou voltado ao lazer.

Com uma combinação de recursos avançados, compatibilidade abrangente e um modelo de custo-benefício atraente, o WPS Office se posiciona como uma alternativa sólida ao Microsoft Office. Sua adoção crescente e reconhecimento no mercado reforçam sua relevância no cenário das suítes de produtividade.